Перерегистрация онлайн кассы на другое ип
При покупке кассы предприниматель обязан зарегистрировать ее в ФНС. В некоторых ситуациях, предусмотренных законом, может потребоваться перерегистрация. Для каждой из них порядок этой процедуры будет отличаться.
Как перерегистрировать кассу на другого ИП
Перерегистрация онлайн-кассы на другого ИП нужна в том случае, когда у компании меняется владелец. Но при этом нельзя просто передать кассу другому собственнику и перерегистрировать ее на новое имя.
Для полноценной законной перерегистрации нужно последовательно сделать несколько шагов.
- Снять кассу с регистрации в ФНС с прежнего ИП
- Выполнить процедуру «Технологического обнуления ККТ».
- Заменить фискальный накопитель.
Первые два шага должен сделать тот, кто продает кассу перед тем, как передать ее новому владельцу.
Снятие кассы с учета происходит в таком порядке.
- Формируется отчет о закрытии смены. Все чеки должны быть отправлены оператору фискальных данных, а в графе «Неотправленные документы» должен отображаться ноль.
- Закрывается архив ФН и создается отчет об этом. По закону накопитель должен храниться 5 лет.
- Подается заявление о снятии кассы с регистрации. Проверка в ФНС может занять до 10 рабочих дней.
- Выдается карточка, где зафиксировано снятие с учета.
После этого нужно стереть все данные (выполнив процедуру технологического обновления) и передать ККТ новому хозяину.
Очередной собственник должен сделать следующее:
- приобрести фискальный накопитель (ФН);
- установить ФН в кассу, обратившись к специалисту или самостоятельно;
- выбрать оператора фискальных данных;
- заключить договор обслуживания с выбранным ОФД;
- подать заявление на регистрацию в ФНС.
- Выполнить процедуру регистрации ККТ на самом аппарате.
При заполнении регистрационных данных в личном кабинете нельзя допускать ошибки. Если сведения окажутся неверными, ФН будет считаться недействительным. В этом случае придется заменить его и перерегистрироваться заново.
Как перерегистрировать кассу без смены владельца
Перерегистрация кассы без смены владельца может понадобиться в следующих случаях:
- изменились данные организации (например, название компании, ее адрес или организационно-правовая форма, личные данные владельца);
- произошла реорганизация;
- требуется замена фискального накопителя в связи с ошибками при регистрации;
- ФН испортился, вышел из строя;
- закончился срок действия или память накопителя;
- касса переведена в автономный режим работы.
Если изменения связаны с ФН (например, с его поломкой), то потребуется перерегистрация ККТ и замена накопителя.
Если изменились данные, указанные в кассовой регистрационной карточке (например, ОФД), перерегистрировать нужно будет только саму кассу.
Когда меняются данные, которых нет в карточке (система налогообложения), можно ограничиться сменой настроек ККТ. Перерегистрация не понадобится.
Важно: если изменились какие-либо данные, требующие перерегистрации, заявление необходимо отправить не позже чем через сутки после появления изменений.
Если у предпринимателя есть электронная подпись, он может подать заявление на перерегистрацию прямо на официальном сайте ФНС. Для этого нужно пошагово выполнить несколько действий.
- Зайти в личный кабинет организации (раздел «Юридические лица» или «Индивидуальные предприниматели»).
- Перейти во вкладку «Учет ККТ».
- Кликнуть по активному регистрационному номеру.
- Из открывшегося окна с данными о кассе перейти на страницу перерегистрации по ссылке.
- Указать причину перерегистрации из предложенных в списке.
- Выбрать ОФД из соответствующего списка.
- Подписать и отправить заявление.
После этого должно появиться сообщение о том, что запрос принят. Информация об успешном завершении процедуры и смене статуса кассы появится во вкладке «Учет ККТ».
Если у предпринимателя нет электронной подписи, с заявлением на перерегистрацию следует обратиться в отделение ФНС. Оно должно быть заполнено по форме из Приложения № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017г. № ММВ-7-20/484@. Можно указать одну или несколько причин перерегистрации.
Что делать, если ИП прекращает работу
Если ИП закрывается, онлайн-кассу нужно снять с учета ФНС. Такое положение предписано статьей 4.2 ФЗ-54. Пока этот шаг не сделан, предприниматель обязан платить налоги и отчитываться о доходах (или отсутствии сведений) перед ФНС. ККТ нельзя будет продать или передать другому владельцу.
С 2018 года после поправок в законе сняться с учета стала проще. Это можно сделать даже без заявления, дождавшись автоматического снятия со стороны ФНС.
Предпринимателю достаточно подать в налоговую службу уведомление о том, что ИП прекращает свою деятельность. Если все формальности выполнены, его исключают из ЕГРИП и автоматически снимают кассу с учета.
Но базы данных ФНС обновляются не сразу, поэтому снятия ККП в таком режиме придется ждать некоторое время. Если подать заявление самостоятельно, процедура пройдет быстрее.
Подготовка кассы к снятию с регистрации ничем не отличается от подготовки перед продажей другому собственнику. Нужно закрыть смену и создать отчет. Затем закрыть фискальный накопитель. При закрытии ФН касса должна быть подключена к интернету, чтобы отчет автоматически поступил к ОФД. Копию отчета о закрытии рекомендуется сохранить, так как он может понадобиться для составления заявления о снятии с учета ККТ.
В некоторых кассах есть предустановленная опция регистрации / снятия. Если ее нет, нужно прочитать инструкцию к устройству и узнать, какие дополнительные программы для этого нужны.
В заявлении, заполненном по форме из Приложения № 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/484@, должны быть указаны следующие данные:
- полное название ИП;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- модель ККТ;
- заводской номер устройства;
- причина, по которой подано заявление.
После принятия налоговым органом положительного решения в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС появляется карточка — официальное подтверждение о снятии с учета.
Если при заполнении была допущена описка или указаны не все сведения, налоговая служба откажет в снятии с учета. В этом случае заявителю нужно исправить недочеты и отправить форму заново.
Как правило, срок для снятия ККТ с учета каждая организация определяет по своему усмотрению. Но если кассу нужно передать новому собственнику, время ограничивается одним рабочим днем.
Ответственность за нарушения
С 01.01.2021 года предприниматели несут административную ответственность за такие нарушения работы онлайн-касс:
- отсутствие кассы;
- ККТ есть, но ее не используют в работе;
- чеки не пробивают;
- чеки не отдают покупателям (клиентам);
- в чеке нет названия товара;
- нарушены правила использования кассы.
К последнему пункту относятся нарушения, связанные с регистрацией и перерегистрацией. За них предусмотрены административные штрафы (КоАП ст. 14.5. п. 4 ). Руководитель ИП или другое должностное лицо должно будет заплатить 1500-3000 рублей, а организация — 5000-10000 рублей.
Если нарушение выявлено первый раз, штраф могут заменить предупреждением.
С 01.07.2020 года все ИП, занимающиеся оказанием услуг и торговлей, должны перейти на работу с онлайн-кассами. Полный перечень требований к ККТ и фискальному накопителю, а также правила их использования отображены в ФЗ-54 от 22.05.2003 года.